Au sein de l’agence de Rhône Alpes Nord et en étroite collaboration avec l’assistante d’agence, vous êtes en charge de différentes missions :
• Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique de l’agence, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock, mise à jour de documents…
• Communication interne à l’agence : mise à jour des tableaux d’affichages, remontée d’information…
• Commerce : Réalisation de commandes de matériel, suivi de la facturation clients et des impayés …
• Suivi administratif du personnel : Gestion des heures du personnel et des frais, suivi des visites médicales et des vêtements de travail, déclaration des accidents de travail, gestion des déplacements et gestion du planning de congés, accueil du personnel entrant et formation…
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
Organisé(e) et rigoureux (se), vous êtes force de proposition et faites preuve de réactivité