Référence
1173
Niveau
Bac+2
Lieu de travail
MÂCON
Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un BTS Support à l’action managériale pour la rentée 2023.
Mission confiée à l'alternant

- Organiser la vie professionnelle de la directrice : accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques, organisation et gestion de l'agenda, des déplacements, des échéanciers, des dossiers spécifiques, des réunions et rédactions de comptes rendus, suivi des rapports présentés aux instances décisionnelles, classement

- Organiser l'activité administrative de la direction : accueil, orientation des appels téléphoniques, gestion et répartition du courrier, traitement des mails, activité de secrétariat, diffusion de l'information, mise à jour des outils de communication, suivi des outils de planification 

- Organiser l'activité logistique de la direction : organisation et gestion des fournitures de bureau, des commandes de papier et des enveloppes, des produits divers

- Contrôle et distribution des titres restaurant aux bénéficiaires

Profil du candidat

- Niveau Bac STMG

Rigueur et sens de l'organisation

- Qualités relationnelles, discrétion, confidentialité

- Maîtrise des outils bureautiques 

Pour postuler
Date entrée en formation
Septembre 2023
Secteur géographique
Saône-et-Loire Sud