- Organiser la vie professionnelle de la directrice : accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques, organisation et gestion de l'agenda, des déplacements, des échéanciers, des dossiers spécifiques, des réunions et rédactions de comptes rendus, suivi des rapports présentés aux instances décisionnelles, classement
- Organiser l'activité administrative de la direction : accueil, orientation des appels téléphoniques, gestion et répartition du courrier, traitement des mails, activité de secrétariat, diffusion de l'information, mise à jour des outils de communication, suivi des outils de planification
- Organiser l'activité logistique de la direction : organisation et gestion des fournitures de bureau, des commandes de papier et des enveloppes, des produits divers
- Contrôle et distribution des titres restaurant aux bénéficiaires
- Niveau Bac STMG
Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, discrétion, confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques