Assistanat de Direction Générale :
Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Générale, vous aurez pour missions :
- Secrétariat Direction : courriers, mails, conventions, frais de déplacements, bon de commande,
publipostages, mise à jour fichiers…
- Gestion des ressources matérielles (fourniture de bureau)
- Calendrier des réunions
- Ecran d’accueil siège
- Standard téléphonique
- Accueil des professionnels
- Préparation de commande documentation / expédition
- Aide à l’organisation d’événements
Accueil physique / standard :
- Accueil téléphonique
- Accueil des professionnels
- Préparation et expédition de documents
- Secrétariat accueil
Rémunération et avantages :
- Statut : employé(e) en contrat d’apprentissage
- Rémunération : selon barèmes conventionnels (+ avantageux que le légal) - Tickets restaurant d’une valeur de 8€ (50% part employeur et 50% part salariale)
- Indemnités kilométriques domicile / travail si + de 3 km
Compléments d’information :
- Poste à pourvoir à partir de l’été 2023 (contrat de 2 ans en alternance)
- Lieu de travail : Beaune (21)
- Formation de base souhaitée : niveau BAC
- Diplôme visé : Bac + 2 Support à l'action managériale
- Des premières réalisations ou centres d'intérêts en informatique seront appréciés
- Qualités : Méthode et organisation, écoute et relationnel, capacité d’apprentissage